Обзор сервиса office 365

Неделю назад совместно с компанией Microsoft и БГТУ им. Шухова был создан сервис Office 365, @площадку для повышения уровня коммуникационной составляющей между студентами, преподавателями и персоналом университета@. Сервис включает себя несколько служб, которые сейчас рассмотрим в текущем обзоре.

После авторизации на сайте http://edu.bstu.ru нам показывают стартовый экран, в котором можно скачать необходимые программы, узнать как можно настроить службы на компьютере и мобильных устройствах, а также информацию о сервисе.

Как можно заметить, вверху расположена лента с названиями служб, давайте разберем первую службу, Outlook.

Outlook- обычный почтовый ящик, довольно удобный дизайн т.к в одном окне можно видеть папку, в которой можно просмотреть письма, содержимое этой папки, а также любое выделенное письмо в этой папке. При написании письма доступно небольшое редактирование текста, на уровне WordPad(цвет и ориентация текста в письме, его размер и стиль; вставка таблицы; отступ абзаца; различного вида списки). В некоторых местах имеются надписи на английском, но их легко перевести в любом переводчике.

Также доступно приложение "Мои шаблоны", в которой можно записывать часто используемые предложения,тем самым сокращая время для написания снова и снова.

Календарь - здесь можно составить план занятий и расписание, также есть возможность отправлять задания своим товарищам по почте, "помечать" задания цветом, тем самым, задавая категорию важности.

В редакторе заданий предоставляется более широкие возможности для редактирования: Редактирование текста (схоже с редактированием письма в службе Outlook), продолжительность события.

Пользователи - записная книжка, список всех сохраненных контактов.

Присутствует каталог, где можно найти всех пользователей данного сервиса, отсортировав их по группам, в которых они обучаются,  либо по алфавиту.

Канал новостей - что-то похожее на социальную сеть, в которых можно выкладывать фотографии, делится своими мыслями, идеями и т.д. Имеется список задач,которые нужно выполнить.

При необходимости можно добавить любую веб-ссылку на панель слева, нажав кнопку "изменить ссылки".

One Drive - обычный сервис обмена файлами. Для того, чтобы загрузить файл необходимо перетащить его в специальную рамку. Ограничения по формату файла или по его размеру нет.

Файлы, выкладываемые в One Drive доступны только участникам сервиса: посторонний человек не сможет ничего загрузить, даже если ему дать прямую ссылку на скачивание. Также можно "добавлять в закладки" файлы других пользователей. В сводной таблице файлов отсутствуют колонки "Размер файла" и "Формат" - это может запутать пользователя. При необходимости есть функция создания текстового документа, презентации или книги Excel.

Редакторы вышеупомянутых файлов представляет собой полноценные программы из пакета Microsoft Office, со всеми их функциями.  Например, текстовый редактор Microsoft Word Online:  на его ленте присутствуют вкладки "Файл", "Главная", "Вставить", "Разметка страницы" и др., точно повторяющие вкладки программы Microsoft Word 2010.

Сайты - служба находится в разработке. Скорее всего, здесь можно будет создать сайт, похожий на группу/сообщество в социальных сетях, хотя возможно его создание через

кнопку на панели "Канал новостей".

Подытожив, Office 365 - мощный и полезный сервис для студентов и преподавателей. При правильном модерировании и своевременным исправлении недостатков можно получить довольно нужный инструмент для взаимодействия между студентов и преподавателей.